Новые форматы проведения мероприятий

14 апреля 2015 года состоялось выездное совещание на базу отдыха «Шишки» при поддержке журнала «Свадебный вальс».

На сегодняшний день предприятия по организации праздников готовы предоставить самые разнообразные услуги, начиная с профессиональной консультации и заканчивая оформлением любой сложности.

За последние 4-5 месяцев ситуация в данной отрасли достаточно сильно изменилась: как отмечают руководители эвент-компаний объем услуг снизился до 80% в сравнении с аналогичным периодом прошлого года. С конца прошлого года значительно уменьшились заказы от юридических лиц на проведение корпоративов, а также от физ.лиц на 20% на проведение праздничных мероприятий. С целью сохранения клиентской базы многие эвент компании сдерживают цены на уровне прошлого года, а некоторые снижают на определенные услуги.

С целью удешевления проектов  event-компании предлагают клиентам новые форматы проведения мероприятий:

- формат «Свадьба-фуршет»  продолжительностью 3 часа (350 000 руб.).Это на 30-40% меньше стоимости проведения формата обычной свадьбы продолжительностью от 5 до 6 часов.

Через 2 месяца начинается сезон проведения выпускных вечеров для старших классов. И здесь прослеживается следующая тенденция:

• В 2014 году стоимость выпускных вечеров в формате «ночной клуб» составляла от 60 тыс.руб. (комплекс услуг)
• В 2015 году оптимизация бюджета (от 30 до 40 тыс.руб.) на проведение выпускных вечеров и балов  за счет уменьшения набора услуг (ведущий, ди-джей, светотехника).

Как отмечают руководители event-компаний на сегодняшний день для проведения мероприятий клиентами востребованы креативные, интересные ведущие в стиле «КВН, камеди».

Основные проблемы отрасли:

• Выявление на рынке Event-индустрии фирм-«однодневок»
• Ограничение  информационных   ресурсов для клиентов и заказчиков
• Дефицит кадров с опытом работы
• Отсутствие офисных площадей
• Недостаточное владение нормативно-правовой базой при решении конфликтных ситуаций
• Предложения по итогам мониторинга и развитию сферы праздничной индустрии:
• Предусмотреть Проведение семинаров с участием МБУ «Центр правозащиты» и юристов на тему: «О защите прав потребителей и руководителей предприятий от «недобросовестных» клиентов» – май, октябрь 2015 г.
• Проведение инфотуров, выездных мероприятий (гостиницы, базы отдыха)-апрель, май 2015
• Предусмотреть расширение ассортимента предоставляемых услуг
• Предусмотреть меры по улучшению сервиса и качества обслуживания
• Сохранить ценовую политику на уровне 2014 г.
• Участие в выставках, конкурсах, в том числе в выездных мероприятиях
• Повышение квалификации
• Поиск новых возможностей и решений

Одной из последних новшеств на рынке event-индустрии стала услуга «Фриз-лайт» – это искусство «застывшего света». Фризлайт называют также светографикой, светописью, но все эти названия объединяет одно – рисование светом.

В качестве источников света используются обычные бытовые фонарики, светодиоды, галогеновые лампы, лазерные указки и т.д. Стоимость  за 1 час-12 тыс.руб. Также, в прошлом году популярной стала услуга катание на собачьей упряжке, запряженной хаски (до 15 чел.). Стоимость услуги от 10 000 руб.