Подготовка к свадьбе: советы организатора

Подготовка к свадьбе – это решение множества вопросов: по поиску подрядчиков и площадки, рассадке гостей. Об этом и многом другом позаботится организатор. О нюансах свадебного торжества рассказывает Екатерина Бурлакова – организатор мероприятий и владелица лофта «Забава». 

– Кто должен организовывать свадьбу – молодожены или специалисты?

– Порой будущим молодоженам кажется, что затраты на работу организатора высоки, и ничего сложного в том, чтобы организовать самим свадебное торжество. Но, на мой взгляд, такое мнение ошибочно, ведь в ворохе забот легко пропустить что-то значимое и важное, без чего в процессе празднования могут возникнуть заминки и непредвиденные ситуации. Организатор – это, в первую очередь, профессионал в организации свадебного торжества, а также ваш главный помощник. Все вопросы с подрядчиками решает он, а не вы. Вы держите связь только с одним человеком, а он контролирует всю команду. Таким образом, если молодожены решают сами заняться организацией своего торжества, то им на протяжении всего периода подготовки необходимо решать достаточно много вопросов, а также включаться во множество моментов в сам свадебный день.

– Допустимы ли дети на свадьбе? Что должно быть предусмотрено для них?

– Это извечный вопрос. Решение о присутствии детей на свадьбе стоит принимать с учетом индивидуальных предпочтений и возможностей. Для того, чтобы было комфортно и детям, и всем присутствующим, необходимо учесть и создать для маленьких гостей определенные условия – рассадку и меню.

 Комфортнее, если для детей будет организован отдельный стол с меню, подходящим для них. Предварительно следует узнать у родителей, присутствует ли аллергия у детей на какой-то продукт. При планировании рассадки не следует сажать детей близко к музыкальному оборудованию – от громкой музыки они очень быстро устанут. На нашей площадке для маленьких гостей имеется стульчик для кормления.

 Рекомендуем забронировать для детей аниматора или няню, которые их увлекут и не дадут скучать и грустить, а также организовать небольшую игровую зону, где дети смогут занять себя самостоятельно. Для этого прекрасно подходит наш просторный двор, где с комфортом также можно разместить надувной батут.

 Будет здорово, если вечером ребенка заберет няня. Во-первых, к этому времени дети порядком утомятся и захотят спать, а во-вторых, свадьба перейдет в режим танцевальной вечеринки со взрослыми песнями.

– Как рассадить гостей так, чтобы не возникло конфликтов, и всем было интересно?

– Прежде всего, учитываем количество приглашенных, формат мероприятия и особенности зала, наличие развлекательной программы. Следующий важный фактор – это расстановка и вместимость столов. На нашей площадке гостевые столы круглые диаметром 150 см. За ними комфортно размещаются 8-10 человек. Если вы хотите, чтобы все гости сидели лицом к залу и ведущему, то посадка будет по 6 человек полукругом за каждый стол.

 Иногда случается так, что в последний момент что-то меняется, и гости не приходят или, наоборот, решают явиться с парой. На этот случай за несколько дней торжества необходимо еще раз уточнить список приглашенных и отправить организатору финальный вариант.

 Родителей, бабушек и дедушек садят, как правило, за ближайшие столы к президиуму молодоженов. Для них это тоже очень важное событие, и так они смогут видеть и наслаждаться торжеством в полной мере.

Интервью: Ульяна Буркова 

Банкетный зал / Лофт  «Забава»