Скромный бюджет свадьбе не помеха

Не секрет, что подготовка к свадьбе – занятие нелегкое, состоящее из множества мелочей. Как же так сделать, чтобы молодожёны смогли учесть все нюансы и отпраздновать торжество в честь рождения новой семьи в прекрасном расположении духа?

Ответ на этот вопрос знает ведущая, сценарист и организатор свадеб Екатерина Фоминых. Она рассказала «Свадебному вальсу», как грамотно распределить свадебный бюджет, на чём можно сэкономить, как подобрать банкетную площадку и специалистов (ведущего, фотографа, оператора, декоратора).

Не стоит скупиться

Люблю фразу «аппетит приходит во время еды». Она в полной мере соответствует моменту подготовки к свадебному торжеству. Сначала жених и невеста планируют потратить определенную сумму. Потом, как это часто случается, расходы увеличиваются. Возникает множество нюансов, о которых будущие муж и жена не подозревают. Рекомендую при планировании свадебного бюджета добавлять к первоначальной сумме еще 10 — 20 %. Разумнее всего тщательно проанализировать рынок свадебных услуг.

​

Как только вы задумались о свадьбе, определитесь с количеством гостей. От этого зависит выбор банкетной площадки.

Самая распространенная ошибка, которую совершают молодожены, — трата большей части свадебного бюджета на определённую услугу. Не раз сталкивалась с тем, что жених с невестой отмечали торжество в дорогом ресторане, но при этом экономили на других специалистах.

Мой совет: распределяйте бюджет грамотно. Площадок много, разных по вместимости и стоимости. Помните – большой, дорогостоящий банкетный зал, не является залогом успешной свадьбы.

Хорошенько подумайте, нужна ли вам шикарная загородная площадка с высокой платой за аренду или будет достаточно коттеджа? А может отметить праздник в уютном ресторане или кафе, где отсутствуют дополнительные сборы?

Обратите внимание, при заказе банкета вам могут предложить приятные «плюшки»: бесплатные базовый декор, арку и площадку для свадебной церемонии, торт. Рестораны, расположенные в гостинице, часто предоставляют номер для молодоженов в подарок. Все эти бонусы помогут сэкономить бюджет. Не забывайте о них спрашивать.

Если вы хотите устроить свадьбу в топовые даты (таковыми являются пятницы и субботы с июля по октябрь), то готовьтесь тому, что владельцы площадок неохотно пойдут на уступки. Хотите сэкономить? Празднуйте торжество в четверг или воскресенье. Как правило, на эти дни предоставляется скидка в 10-15 %.

Не переплачивайте за банкет. Обязательно попросите гостей за две недели до события сказать, смогут ли они присутствовать. Ничего постыдного в такой просьбе нет, вы должны знать точное количество приглашенных, чтобы рассчитать меню и избежать лишних трат.

На чем еще сэкономить

Начнем с ведущего. Стоимость его услуг может быть разной. Если не вписываетесь в бюджет, поговорите с ним об уменьшении количества часов, пусть работает не пять часов, а например, четыре.

Следует помнить: при большом количестве гостей (от 70 человек и выше) готовьтесь потратить деньги на аренду хорошего звука. Иначе сэкономите на своём и их комфорте.

Избежать дополнительных расходов поможет и разумный подход к оформлению. В беседе со специалистом важно указать сумму, которую вы хотите потратить на эту услугу. Отталкиваясь от бюджета, декораторы предложат подходящий вариант.

Используйте мобильные элементы, например, стойки с цветами, которые после выездной регистрации можно переместить в зону президиума. Не украшайте весь зал, сделайте акцент на декоре главного места.

Что касается фотографа и видеооператора. Подумайте, нужна ли вам съемка на целый день или достаточно несколько часов. Это ещё одна возможность для вас сэкономить.

Помните, высокий ценник от того или иного специалиста не всегда говорит о качестве его услуг.

Как выбрать нужного специалиста?

Составьте список, в который войдут пять понравившихся специалистов из каждой сферы свадебных услуг. Во время телефонного разговора с ведущим обращайте внимание насколько грамотная речь, послушайте темп и тембр голоса. Не ограничивайтесь просмотром портфолио с проведенных мероприятий. Назначайте личную встречу. Пусть ведущий расскажет, какие свадьбы провёл, что может предложить на вашем торжестве. Профессионал, обязательно поинтересуется, в каком зале запланирована свадьба, сколько будет гостей, нужно ли дополнительно привести звук и световое оборудование.

На встрече с декоратором обратите внимание на креатив. Творческий и заинтересованный человек начнет предлагать идеи оформления в предложенном пространстве. Даже при скромном бюджете он постарается всё сделать со вкусом.

При выборе фотографа или видеооператора обращайте внимание на их работы. Уделите внимание просмотру репортажной сьемки. Ведь свадебные снимки или фильм – это то, что останется с вами на всю жизнь, и всегда будет напоминать о тех чудесных мгновениях. Поэтому тщательно подходите к выбору этих специалистов.

Хотите, чтобы в день торжества все прошло, как по маслу? Мой вам совет: воспользуйтесь услугами свадебного организатора или координатора. Он не упустит из виду ни одной мелочи и сбережет ваши нервы.

К сожалению, нередки случаи, когда многие невесты, руководствуясь принципом «Я сама!», пытаются всё организовать или полагаются на своих близких и друзей. Не нужно самим делать прическу, вязать банты, украшать зал в день торжества, заниматься прочими экспериментами. Доверьтесь специалистам. Воспользуйтесь их услугами, профессиональным советом и наслаждайтесь свадебными хлопотами.

Если скромная сумма не позволяет провести банкет с размахом, вполне можно ограничиться камерным торжеством. Но и маленькая свадьба будет интереснее и веселее с ведущим. Пригласите его на пару часов. Ведущий создаст праздничную атмосферу, предоставит слово гостям и не позволит скучать. Праздник, который запомнится на всю жизнь, можно создать при любом бюджете.

ПодготовилСерик Мустафин