Зачем нужен свадебный организатор?

Когда хочется наслаждаться подготовкой к торжеству, не отвлекаясь на организационные моменты, на помощь приходит свадебный организатор. Кто-то думает: зачем он нужен? Давайте рассмотрим, чем вам может помочь организатор свадьбы.

1. Организация от и до

Процесс начинается с момента знакомства с парой и заканчивая сбором фото- и видеоматериалов после завершения торжества, даже если свадьба была несколько месяцев назад. Организатор доведет все дела до конца.

2. Разработка концепции

Все должно быть продумано до мелочей. Организатор предложит вам концепции, отражающие модные тенденции свадебного сезона и соответствующие всем вашим пожеланиям.

3. Выбор подрядчиков

Хороший организатор имеет налаженные связи с надежными профессионалами, начиная от визажиста и флориста, заканчивая ведущими и шоу-группами. Он посоветует специалистов, которые подойдут именно вам.

4. Расчет бюджета свадьбы

Необходимо не только уложиться в определенную сумму, но при этом не потерять в качестве. А также учесть все мелкие расходы, вроде подарков гостям, траты на аксессуары и т.д. Некоторые организаторы, имея собственную скидку у отдельных подрядчиков, помогут вам сэкономить.

5.Выбор места праздника

Свадебный организатор помогает в выборе площадки, работает над ее оформлением, утверждает меню и составляет смету. Так же он берет на себя обязанности по подбору кейтеринговых служб, если это необходимо и является ответственным за доставку и вынос вовремя свадебного торта.

6. Решение чрезвычайных ситуаций

Если случилось так, что во время банкета под открытым небом пошел дождь, случилось короткое замыкание, и перестала работать аппаратура или кто-то из подрядчиков отказался приезжать прямо в свадебный день, свадебный организатор берет на себя роль палочки-выручалочки и помогает решить все возникающие в процессе проблемы.

7. Создание комфортной атмосферы

Организатор не только следит за порядком и наличием на празднике всего необходимого, но также помогает поддерживать атмосферу праздника и делает так, чтобы все гости на празднике чувствовали себя комфортно.

8. Знакомство гостей

Здорово, когда гостей на welcome-zone встречает специально обученный человек. Свадебный организатор прекрасно справится с этой функцией, а заодно расскажет, где что находится, поможет сориентироваться и поможет с рассадкой гостей за столом.

9. Регулирование спорных ситуаций

То есть свадебному организатору приходится еще и выступать в роли психолога, помогая решать спорные вопросы, которые могут возникнуть в процессе подготовки между супругами, родителями или свадебными исполнителями. Такую же роль он продолжает играть и во время свадьбы, лавируя между гостями и решая спорные ситуации.

10. Решение вопросов по доставке

Именно свадебный организатор отвечает за то, чтобы все было вовремя на своих местах. Так же он в ответе за своевременную доставку букета невесты, свадебного декора и необходимого оборудования к месту торжества.