Главная / Советы и идеи / Праздники / Формат мероприятия. Как выбрать площадку?

Формат мероприятия. Как выбрать площадку?

Выезд за город, праздник в ресторане, совместный квест – ярким и незабываемым можно сделать любое торжество. Что желаете: грандиозный праздник или ламповые посиделки? От формата мероприятия зависит и формат площадки для него.Главными критериями при выборе локации являются: количество гостей, тип и формат мероприятия, а также его продолжительность.

Количество

Если гостей много – выбирайте просторные локации: рестораны, отели, турбазы, дворцы, ночные клубы. Небольшая компания – бронируйте квесты, уютные ресторанчики, коттеджи.

Время

Для мероприятия продолжительностью 5-6 часов локацию лучше выбирать в черте города. А если желаете растянуть праздник на 1-2 дня, то лучше позаботиться о загородной площадке.

Тип и формат

Если речь идет о новогоднем корпоративе, то понравившуюся локацию лучше бронировать за 4-6 месяцев. Если торжество не приурочено к общенародному празднику и не выпадает на свадебные пятницу-субботу, то площадку можно найти и за 2 недели.

Если хотите видеть гостей в вечерних образах, то отдавайте предпочтение статусной локации, турбаза вряд ли подойдет для парадного выхода. Если хотите сочетать мероприятие с активным отдыхом, спортивными соревнованиями или другими активностями – загородные площадки станут идеальным решением.

Если в программе праздника планируются фейерверки, файер-шоу, бенгальские свечи и т.п., поинтересуйтесь у площадки допустимо ли это на их территории.

Стоимость

Стоит учесть, что с понедельника по четверг цены на аренду несколько ниже по сравнению с пиковыми выходными. Однако многие площадки и вовсе не берут арендную плату.
Поэтому при выборе банкетной площадки узнайте: есть ли арендная плата, возможны ли свои напитки, фрукты, алкоголь, есть ли пробковый или фруктовый сбор, доплата за дополнительное время банкета, разбитую посуду и испачканные скатерти, за автостоянку.

Важный момент – месторасположение площадки. Если мероприятие рассчитано на внешних гостей, например, презентация, показ, круглый стол, то место лучше выбирать в удобной транспортной доступности.
Если вы выбираете удаленную локацию, то позаботьтесь о трансфере.

Уточняйте допустимый уровень шума. Площадки, которые расположены в спальных районах, могут иметь свои ограничения.