Партитура для свадебного оркестра или ошибки самостоятельной организации.

Свадьба подобна оркестру, исполняющему красивую торжественную мелодию. Но зачастую она звучит диссонансом, потому что при подготовке свадьбы по незнанию или в попытке сэкономить молодые не учитывают многих важных моментов. Об ошибках и просчетах самостоятельной организации свадеб и о том, как их избежать, рассказывает генеральный директор продюсерского центра, организатор свадебных торжеств, корпоративных и семейных праздников, шоумен Михаил Черноморец.

О свадьбе

Свадьба – это не просто праздник, а торжественный обряд, символизирующий рождение семьи и крепко связанный с определенными ритуалами, верой, историей. Свадьба – событие символичное и судьбоносное, требующее трепетного отношения и достойных материальных затрат. И от того, как молодые подойдут к организации этого торжества, зависит, насколько счастливым будет это событие. А яркие радостные воспоминания и есть истинные драгоценности нашей жизни!

О просчетах в организации

Меня часто приглашают на свадьбы, которые готовят сами молодожены. И порой я хватаюсь за голову: «Ребята, что вы делаете?! Ну проконсультируйтесь хотя бы с профессиональными организаторами – людьми опытными и знающими!». Обозначу некоторые недочеты, которых при обращении к профессионалам просто не возникает.

Данность номер один — никакой организации. Наглядный пример. Коттедж. На лужайке, где должна быть торжественная регистрация, стоит девочка с красной папкой. Регистратор. Ни аппаратуры, ни ди-джея, ни подушечки для колец, ни оформления — ничего. А выездная регистрация – это не только человек, а еще и определенный набор аксессуаров для ее проведения. В итоге — беру бразды правления в свои руки, задействую свою аппаратуру и своего ди-джея, нахожу столик, чтоб молодые хоть где-то могли расписаться, – и в таком импровизированном варианте за 15 минут организовываю событие, которое по идее должно запомниться на всю жизнь. При профессиональной организации все было бы предусмотрено до мелочей. 

Просчет номер два – дезориентация в непредвиденных обстоятельствах. Снова пример. Ресторан, гости, фотограф. Молодых нет. Оказалось, у них сломался лимузин, а в транспортной компании сказали, что все машины расписаны, замены нет. В итоге на свадьбу молодожены приехали на попутке и опоздали на полтора часа. В этом случае должен четко сработать координатор. Один звонок с сообщением о поломке лимузина — и он решил бы проблему, обратившись в другие транспортные компании или вызвав такси бизнес-класса.

Третья ошибка – несогласованность с артистами. При самостоятельном заказе часто не уточняется время выступления, поэтому артисты приезжают, когда захотят, иногда вообще в финале свадьбы. Координатор же, чтобы мероприятие прошло на достойном профессиональном уровне, ставит артистов в жесткие рамки и четко определяет, во сколько они должны начать выступление.

Следующая оплошность – стилевое несоответствие обстановки и сценария свадьбы. В результате – безвкусица, дискомфорт, дисгармония. Из опыта. Красивая классическая свадьба в заведении, интерьер которого напоминает охотничий домик. На стенах – оружие и головы убитых животных. Гости сидят и ежатся, глядя в стеклянные глаза бедных кабанов, и по всему видно, что они испытывают дикий дискомфорт. Такого бы не случилось, будь на свадьбе грамотный координатор, который на начальном этапе подготовки подобрал бы заведение с интерьером, гармонично вписывающимся в концепцию свадебного торжества.

О свадебном оркестре и ключевых фигурах

Координатор и ведущий – две ключевые фигуры в организации свадебного торжества, которое должно пройти четко как по нотам. А зависит это от оркестра, исполняющего мелодию сценария, дирижером которого является координатор – профессиональный организатор, который заботится о максимальном комфорте гостей и молодоженов: организует оформление зала, украшение и подачу транспорта, контролирует фото- и видеосъемку, курирует работу официантов, артистов и т.д.

Ведущий – это солист и режиссер праздника, создающий настроение и праздничную атмосферу. Прежде всего, это великолепный артист. Он должен виртуозно играть свою роль и погружать присутствующих (людей, в основном далеких от искусства, но приобщившихся к спиртному) в условные обстоятельства стилизованного мира.

Ведущий – мастер общения и отличный психолог: он должен уметь видеть ситуацию и просчитывать отношения между гостями и родственниками, зачастую весьма прохладные и даже конфликтные; помочь рассадить гостей так, чтобы предотвратить возможные вспышки неприязни, а при написании сценария свадьбы так спланировать ключевые моменты, чтобы не задеть их чувства.

О тематических свадьбах

Тематические свадьбы с индивидуальным сценарием стоят в два-три раза дороже и требуют стилизованной атмосферы: декораций, оборудования, оформления, статистов-аниматоров. Поэтому здесь главное – вкус и гармония в реализации идеи. И это дело профессионалов. Один из удачных примеров  – организованная нами гавайская свадьба в одном из пляжных клубов близ озера Шарташ. Гости ходили в гавайках, белых брюках и шортах, босиком или в тапочках. Все было очень романтично, достойно и торжественно. Выездная регистрация прошла в красивом месте, украшенном гирляндами и усыпанном цветами. Артисты с гавайскими гитарами и африканские танцы у костра просто зажгли присутствующих. Все учтено, атмосфера создана, впечатления незабываемые.

О мастерстве профессионалов

На свадьбе должно быть место всему — и торжественности, и романтике, и возвышенным чувствам, и озорному веселью. Создать такую атмосферу лучше всего удается профессионалам — знатокам человеческих душ и тонкостей организации свадебных торжеств. Они не только мастерски проводят свадьбы, но и умеют соотнести бюджет мероприятия и желания клиента и знают, на чем реально можно сэкономить без ущерба для празднества.

Продюсерский центр «Черноморец» — это безукоризненная организация стильных, фееричных и душевных свадебных торжеств. Это креативные специалисты с большим опытом работы в театре, цирке, на эстраде и телевидении, которые постоянно учатся и совершенствуются.

Заказчик может задать тему, а мы профессионально сделаем все, чтобы подать ее со вкусом и организовать незабываемое свадебное торжество. Наши мастера-фотографы запечатлеют самые эмоциональные, трогательные моменты в ярких и качественных произведениях фотографического искусства, которые с интересом будут рассматривать ваши дети и внуки. И тогда мелодия вашего свадебного оркестра будет звучать гармонично и счастливо.

© Автор: Наталья Зинкович