Главная   /   Журнал   /   Полезные советы для партнеров   /   5 правил эффективного планирования

5 правил эффективного планирования

5 правил эффективного планирования

Если вы хотите максимально эффективно использовать свой потенциал времени, помните несколько основных правил планирования.

1. Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге.

Если ваша цель не записана, то ее не существует вообще. Список намеченных заданий — это карта, которая не даст вам сойти или отклониться с пути к поставленной цели.

2. Работа с написанным списком запланированных дел увеличивает общую результативность вашей деятельности с первого же дня планирования.

С вечера готовьте список заданий, которые нужно выполнить в следующий день. Благодаря этому вы всегда будете знать, с чего начать свой день.

3. Работайте по составленному вами списку в течение всего дня.

Если у вас возникнет новая задача, внесите ее в с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным заданиям. После выполнения очередной задачи из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это принесет вам чувство удовлетворенности своей работой, придаст энтузиазма и вдохновит на выполнение следующих задач.

4. Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от жизненной цели к плану на день.

По каждому делу ставьте фиксированные сроки, когда она должна быть завершенной. …» Одна законченная результативная задача стоит полусотни полузаконченных задач.» — Малкольм Форбс.

5. Сложное задание всегда делите на мелкие подзадачи.

Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвления» до тех пор, пока процесс выполнения всего задания не станет простым и прозрачным. Здесь вам очень поможет программа MindManager, с помощью которой вы сможете легко создать интерактивную визуальную интеллектуальную карту.

Прежде чем начинать что-либо делать, вспомните про основные правила планирования и не забудьте о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени для его решения. И успех вас точно гарантирован!

AladeoStudio
Видеооператоры
Real Touch
Цветы, букеты, флористика
Свадебное агентство «МЕГАШОУ»
Организаторы свадеб
Event-агентство
Организаторы свадеб
Комментарии (2)
Лена # 3 ноября 2022 в 15:20 0
Уже миллион лет пытаюсь начать вести ежедневник, чтобы все четко и по полочкам, может хоть теперь начну) Спасибо за советы
Нина # 19 мая 2022 в 13:41 0
Пришло время мне наконец-то попрощаться со своей непунктуальностью ,с этого дня начну все планировать по вашим советам!